Podane wyliczenia mają charakter orientacyjny i służą wyłącznie do celów informacyjnych. Nie stanowią oferty handlowej ani wiążącej oferty w rozumieniu przepisów prawa.

Podstawa kalkulacji:

1. Najtańsza oferta na Allegro z bezpłatną dostawą dla produktu papier ksero A4 80g Polspeed 2500 arkuszy 86,94 zł z VAT.
2. Koszt całkowity wydruku 6 dokumentów w 2 ezgzemplarzach.
3. Zakładamy, że 50% umów wymaga poprawki i drukowane są jeszcze raz.
4. Średnia cena całkowita tonera 45 zł z VAT na Allegro oraz założeniu wydajności tonera na poziomie 1500 str przy założeniu, że w firmie jest już drukarka i nie wliczamy jej do kosztu eksploatacji.
5. Koszt całkowity 500 zł z VAT dla przechowywania dokumentacji dla kategorii B5 przez 5 lat za 1 metr bieżący z przykładowej firmy Archivia i ich cennika bez koszulki biurowej oraz segregatora. Zakładamy, że 1 metr kwadratowy wystarczy na zebranie wszystkich dokumentów.
6. Zakładamy, że koszt archiwizacji elektronicznej nie wymaga dodatkowych kosztów. Zakładamy, że w firmie jest przynajmniej jeden komputer umożliwiający gromadzenie danych na fizycznych dyskach pamięci, a pakiety darmowych dysków sieciowych w chmurze pozwalają na swobodne przechowywanie dokumentów.
7. Średnia cena przesyłki kurierskiej do 1kg na podstawie umowy DPD z EuroCert. Cena przesyłki różni w zależności od wysyłanej ilości w miesiącu. Każda cena przysyłki różni się od zależności od kuriera.
8. Stawka godzinowa pracownika podawana jest samodzielnie przez użytkownika. Zakładamy, że pracownik poświęca na obsługę dokumentacji papierowej wraz z wysyłką średnio 30 minut na dokument.
9. Zakładamy, że pracownik poświęca na obsługę dokumentacji elektronicznej średnio 5 minut na dokument.
10. Zakładamy, że przejście na podpis elektroniczny skraca czas obsługi każdego dokumentu średnio o 25 minut w porównaniu do obiegu papierowego.
11. Kalkulator zakłada, że wszystkie dokumenty podpisywane są kwalifikowanym podpisem elektronicznym (QES) wspólnie z drugą osobą (1 podpis z Twojej strony + 1 podpis odbiorcy na dokument).