Kwalifikowany podpis jednorazowy

Tak, dostawcą kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego jest EuroCert Sp. z o.o. – jeden z pięciu dostawców usług zaufania w Polsce upoważnionych przez Narodowe Centrum Certyfikacji (NCCert). Kwalifikowany podpis jednorazowy zakupiony na doPodpisu.pl spełnia wymogi rozporządzenia eIDAS (Rozporządzenie UE nr 910/2014) co oznacza, że posiada on pełną moc prawną i jest równy podpisowi własnoręcznemu na terenie całej Unii Europejskiej.

Jednorazowym podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES można podpisać każdy dokument zapisany w PDF np. umowy, faktury, pełnomocnictwa, pisma urzędowe, dokumenty kadrowe, raporty, uchwały czy dokumentację techniczną. Taki podpis jest równoważny podpisowi własnoręcznemu i uznawany przez urzędy oraz instytucje w całej UE.

Podpis PAdES działa wyłącznie z plikami PDF – inne formaty, jak .docx czy .xml, wymagają podpisów XAdES lub CAdES. 

Nie wiesz czy dany dokument można podpisać kwalifikowanym podpisem jednorazowym? Wypełnij formularz kontaktowy z nazwą dokumentu i miejscem gdzie dokument ma zostać wysłany, a udzielimy Ci informacji w wiadomości zwrotnej.

Nie, na ten moment nie posiadamy funkcjonalności podpisywania dokumentów w innych formatach niż PDF. Obecnie obsługujemy wyłącznie pliki PDF w standardzie PAdES, który jest powszechnie akceptowany i zgodny z europejskimi normami eIDAS. Mamy jednak na uwadze potrzeby użytkowników i planujemy wdrożenie obsługi innych formatów plików w przyszłości. 

Weryfikacja tożsamości na platformie doPodpisu.pl to w pełni zdalny i zautomatyzowany proces wideoweryfikacji przez aplikację Nect Wallet. Użytkownik potwierdza swoją tożsamość za pomocą kamery w telefonie, wykonując dwa proste kroki:

1. Nagranie polskiego dowodu osobistego lub paszportu, 
2. Wykonanie wideo selfie z przeczytaniem dwóch losowych słów na głos. 
   

Weryfikacja polega na analizie zdjęcia dokumentu, sprawdzeniu danych osobowych oraz elementów zabezpieczających, a następnie porównaniu twarzy użytkownika z fotografią w dokumencie. Jeśli wszystko się zgadza, tożsamość zostaje automatycznie potwierdzona i zarejestrowana w naszym systemie.

Dokument nie może być uszkodzony ani nieczytelny oraz musi być ważny w momencie weryfikacji. Dokumenty wydane w alfabetach innych niż łaciński (np. cyrylica, arabski, chiński) powinny być poddane transliteracji nazwisk i danych osobowych zgodnych z międzynarodowymi standardami. Dokumenty takie jak prawo jazdy, karty pobytu i inne dowody osobiste nie są honorowane do weryfikacji tożsamości.  

Proces weryfikacji tożsamości to proces jednorazowy – nie musisz przechodzić weryfikacji przy każdym podpisaniu dokumentu. W trosce o bezpieczeństwo weryfikacja pozostaje ważna przez rok, a po upływie tego okresu poprosimy Cię o jej ponowne wykonanie. Do wykonania ponownej weryfikacji tożsamości wymagany jest min. jeden aktywny podpis kwalifikowany. 

Uzyskanie jednorazowego podpisu kwalifikowanego z weryfikacją tożsamości może zająć do 15 minut od momentu złożenia zamówienia do gotowości do podpisywania dokumentów. Czas ten zależy głównie od zaawansowania technologicznego użytkownika w obsłudze składania zamówienia, zakładania konta, aplikacji mobilnych i przygotowania do procesu. Poniżej znajdziesz szacunkowe czasy dla różnych typów użytkowników, uwzględniając trzy etapy: złożenie zamówienia, założenie konta, weryfikacja tożsamości. 

Średni czas do uzyskania podpisu z weryfikacją tożsamości dla użytkownika średnio-zaawansowanego technologicznie:

• Złożenie zamówienia: 3-5 minut,
• Rejestracja konta na platformie: 4-5 minut,
• Weryfikacja tożsamości: 3-5 minut,

Łącznie: ok. 10-15 minut.

W każdym przypadku proces jest w pełni zdalny, bez potrzeby kontaktu z obsługą, a dane są bezpieczne. Dobrze przygotowany użytkownik może rozpocząć podpisywanie dokumentów nawet w kilka minut po złożeniu zamówienia.

Informacja „1 podpis jednorazowy = 1 podpisanie (do 5 plików)” oznacza, że przy zakupie 1 szt. dowolnego podpisu jednorazowego otrzymujesz możliwość podpisania dokumentów podczas jednej operacji, w ramach której może się znaleźć do 5 osobnych plików o łącznej wadze nie przekraczającej 20 MB. 

Czas ważności podpisu po aktywacji (czyli gdy zaczniesz go używać) – w zależności od wybranego wariantu wynosi od 24 godzin do 365 dni.


• Kwalifikowany podpis jednorazowy – 24 godziny (1 dzień) 
• Pakiet 5 podpisów wielorazowych kwalifikowanych – 7 dni  
• Pakiet 20 podpisów wielorazowych kwalifikowanych – 30 dni 
• Pakiet 100 podpisów wielorazowych kwalifikowanych – 365 dni 

Podpis pojedynczy umożliwia wykonanie jednej operacji podpisania. 
 
Pakiet podpisów to zbiór kwalifikowanych podpisów wielorazowych oferowany w większej liczbie oraz z dłuższym terminem ważności. W zależności od wybranego wariantu, pakiet umożliwia wykonanie 5, 20 lub 100 operacji podpisania. Każdy z wariantów obejmuje w jednym procesie maksymalnie 5 plików o łącznej wielkości do 20 MB. 

Jeśli nie masz pewności, który wariant najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, skorzystaj z formularza kontaktowego – z przyjemnością udzielimy szczegółowych informacji i doradzimy odpowiednie rozwiązanie.

Aby podpisać dokument kwalifikowanym podpisem jednorazowym potrzebujesz dowolnej przeglądarki z dostępem do Internetu. W celu podpisania dokumentu należy wykonać następujące kroki: 

1. Zarejestruj konto i/lub zaloguj się na platformie pod adresem platforma.doPodpisu.pl 
2. Kliknij „Nowy doPodpisu” i wybierz pliki, które chcesz podpisać. 
3. Określ nazwę teczki (folderu) oraz wybierz typ podpisu i sposób jego umieszczenia. 
4. Zweryfikuj tożsamość (jednorazowo, raz na rok) – jeśli nie była przeprowadzana w ciągu ostatniego roku, system poprosi o jej przejście. 
5. Podpisz dokument – po weryfikacji wróć na platformę i kliknij „Podpisz”. 
6. Pobierz podpisany dokument – gdy podpiszesz plik będzie gotowy do pobrania. 

W przypadku, gdy dokument musi podpisać więcej niż jedna osoba konieczne jest zakupienie odpowiedniej liczby podpisów jednorazowych lub posiadanie przez kolejnego podpisującego odpowiedniej liczby podpisów. 

Jeśli chcesz przekazać odbiorcy podpis jednorazowy możesz bez problemu zrobić to w trakcie procesu. 

Tak, kwalifikowany podpis jednorazowy może uzyskać osoba zagraniczna pod warunkiem posiadania dokumentu tożsamości – paszportu lub polskiego dowodu osobistego.

Dokument nie może być uszkodzony ani nieczytelny oraz musi być ważny w momencie weryfikacji. Dokumenty wydane w alfabetach innych niż łaciński (np. cyrylica, arabski, chiński) powinny być poddane transliteracji nazwisk i danych osobowych zgodnych z międzynarodowymi standardami. Dokumenty takie jak prawo jazdy, karty pobytu i inne dowody osobiste nie są honorowane do weryfikacji tożsamości.  

W przypadku chęci uzyskania weryfikacji tożsamości inną metodą zapraszamy do kontaktu w formularzu kontaktowym.