Dostawcy podpisu kwalifikowanego w Polsce

Dostawcy podpisu kwalifikowanego to podmioty wpisane na listę Narodowego Centrum Certyfikacji. Obecność na tej liście poświadcza, że dana firma jest sprawdzonym i rekomendowanym dostawcą usług zaufania takich jak podpis kwalifikowany. Dowiedz się, jakie wymogi musi spełnić taki dostawca oraz poznaj wybrane firmy z tej listy i oferowane przez nie produkty cyfrowe.

Kim jest dostawca podpisu kwalifikowanego?

Dostawca podpisu kwalifikowanego to podmiot, który znajduje się na liście kwalifikowanych dostawców usług zaufania inaczej Trusted Service Provider (TSP) prowadzonej przez Narodowe Centrum Certyfikacji (NCCert) pod kierownictwem Ministerstwa Cyfryzacji i nadzorem Komisji Europejskiej. Firmy akredytowane do dostarczania usług kwalifikowanych mogą wydawać m.in. kwalifikowany podpis elektroniczny, w tym podpis jednorazowy podpis kwalifikowany.

Aktualna i pełna lista dostawców podpisu kwalifikowanego w Polsce dostępna jest na stronie internetowej https://nccert.pl/. 

Jakie wymogi musi spełnić dostawca podpisu kwalifikowanego?

Dostawca podpisu kwalifikowanego musi spełnić szereg rygorystycznych wymagań i uzyskać zgodę Ministerstwa Cyfryzacji na świadczenie tego typu usług zaufania. Ponadto firma taka musi:

• być wpisana do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne,
• oferować minimum jeden rodzaj kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
• gwarantować bezpieczeństwo danych zapisanych w jednorazowym podpisie kwalifikowanym lub w urządzeniu służącym do przechowywania i składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
• spełniać przepisy dotyczące przepisów zawarte w dyrektywie unijnej eIDAS.

Lista dostawców podpisów kwalifikowanych w Polsce

Dostawcy podpisów kwalifikowanych w Polsce mogą oferować szereg usług zaufania, w tym produktów cyfrowych. Należą do nich takie usługi jak:

• kwalifikowany podpis elektroniczny,
• kwalifikowana pieczęć elektroniczna,
• kwalifikowana elektroniczny znacznik czasu,
• kwalifikowany certyfikat QWAC do uwierzytelniania stron internetowych,
• rejestrowane doręczenie elektroniczne (usługa e-Doręczeń)

Wśród kwalifikowanych dostawców podpisu elektronicznego w Polsce znajdują się m.in. takie firmy jak:

• EuroCert,
• Certum,
• Cencert,
• KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa),
• PWPW (Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych).

EuroCert

Firma EuroCert proponuje kilka rodzajów kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Dostępne są one w wersji z różnymi nośnikami danych, a także z różnym okresem ważności certyfikatu kwalifikowanego (od roku do trzech lat). Dostępne produkty to:

• chmurowy podpis kwalifikowany ECSigner z weryfikacją online,
• chmurowy podpis kwalifikowany ECSigner,
• kwalifikowany Podpis Elektroniczny w wariantach zestawu: Token, Classic, karta SIM, karta Standard, Nowy Certyfikat oraz z opcją pakietu znaczników czasu.

Do korzystania z kwalifikowanego podpisu elektronicznego EuroCert niezbędne jest oprogramowanie pośredniczące oraz oferowana przez dostawcę aplikacja SecureDoc 2.0, która służy do składania i weryfikacji podpisu. 

“Platforma doPodpisu.pl z certyfikatem kwalifikowanym od EuroCert umożliwia podpisanie dowolnego pliku PDF w zaledwie 15 minut oraz posiada takie same funkcje jak elektroniczny podpis kwalifikowany wydany na karcie lub chmurze? Kliknij, aby dowiedzieć jak działa jednorazowy podpis kwalifikowany.” 

Certum

Drugim z zaufanych dostawców podpisu kwalifikowanego jest firma Certum. W swojej ofercie posiada ona takie produkty jak:

• podpis elektroniczny w aplikacji mobilnej SimplySign,
• podpis elektroniczny w zestawie z kartą i czytnikiem Certum Standard,
• podpis elektroniczny w zestawie z kartą i czytnikiem Certum Mini,
• zestaw podpisu kwalifikowanego SimplySign oraz platformy CertumSign.

Do korzystania z tego podpisu wymagana jest mobilna aplikacja SimplySign. Pozwala ona na podpisywanie dokumentów w formie elektronicznej z mocą prawną podpisu własnoręcznego. Do tego firma oferuje oprogramowanie proCertum SmartSign, którego dostawcą jest Asseco Data Systems S.A. Aplikacja ta służy do składania oraz weryfikacji bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy użyciu ważnego certyfikatu kwalifikowanego, a także do zarządzania dokumentami elektronicznymi.

CenCert

Wśród dostawców podpisu kwalifikowanego znajduje się też firma CenCert. W swojej ofercie przygotowała ona:

• podpis elektroniczny kwalifikowany rSign,
• podpis elektroniczny kwalifikowany na karcie,
• podpis elektroniczny kwalifikowany rSign ze zdalną weryfikacją tożsamości.

Dostępne są one w wersji standardowej oraz z poświadczeniem notarialnym lub poświadczeniem innym podpisem. Aplikacja rSign zstępuje czytnik i kartę kryptograficzną przy składaniu podpisu kwalifikowanego zakupionego w CenCert.

KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa)

Dostawcą usług zaufania jest też Krajowa Izba Rozliczeniowa. To dostawca podpisu kwalifikowanego mSzafir 2.0. W swojej ofercie KIR posiada:

• kwalifikowany podpis elektroniczny Szafir,
• mobilny kwalifikowany e-podpis mSzafir do jednorazowego użytku,
• mobilny kwalifikowany e-podpis mSzafir z długim terminem ważności.

Podpis kwalifikowany Szafir 2.0 oferowany przez Krajową Izbę Rozliczeniową to narzędzie do podpisywania dokumentów w wersji stacjonarnej z czytnikiem lub kartą graficzną oraz w wersji mobilnej mSzafir, gdzie wykorzystuje się aplikację mobilną. Wówczas do podpisania dokumentu wystarczy smartfon.

PWPW (Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych)

Kwalifikowany podpis elektroniczny w swojej ofercie posiada także Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych. To produkt cyfrowy o nazwie SIGILLUM. Oferta tego podmiotu obejmuje m.in.:

• kwalifikowany podpis elektroniczny SIGILLUM na karcie kryptograficznej w wersji SIM lub dużej,
• kwalifikowany podpis elektroniczny na e-Dowodzie.

Do składania i weryfikacji podpisu elektronicznego przy użyciu certyfikatu na karcie wykorzystywany jest program Sigillum Sign. Do jego użycia niezbędne jest zainstalowanie oprogramowania pośredniczącego IDProtect lub Sigillum manager. Alternatywą jest skorzystanie z dedykowanej aplikacji eDO App.

Platforma do podpisywania dokumentów a podpis kwalifikowany – różnice

Do podpisywania dokumentów można wykorzystać zarówno kwalifikowany podpis elektroniczny, jak i dedykowaną platformę do podpisywania dokumentów online.

Platforma do podpisywania dokumentów to narzędzie, które przeznaczone jest do bezpiecznego przechowywania i podpisywania dokumentów przy użyciu różnych podpisów elektronicznych, w tym podpisów z certyfikatem kwalifikowanym. Zazwyczaj dostępna jest w wersji online i nie wymaga instalowania oprogramowania na urządzeniu. Pomaga to w lepszym zarządzaniu dokumentami w ramach cyfrowego obiegu. Platforma umożliwia płynny przepływ dokumentów do podpisania pomiędzy wybranymi stronami, a także składanie i weryfikowanie autentyczności podpisu z dowolnego miejsca przy użyciu laptopa, tabletu czy smartfona. Jednocześnie platforma umożliwia podpisywanie dokumentów nie tylko przy użyciu kwalifikowanego podpisu, ale także zwykłego podpisu elektronicznego. 

Kwalifikowany podpis elektroniczny umożliwia podpisanie konkretnego dokumentu, gdy wymaga on zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Jest to produkt, który wydawany jest na określony czas. Certyfikat kwalifikowany może mieć ważność od roku do trzech lat. Podpisanie dokumentu odbywa się przy użyciu natywnego oprogramowania oraz narzędzia w postaci karty kryptograficznej lub tokena USB. Jednocześnie kwalifikowany podpis elektroniczny spełnia wymagania dyrektywy eIDAS i jest akceptowany przy zatwierdzaniu dokumentów w całej Unii Europejskiej.

Alternatywą jest jednorazowy podpis elektroniczny, który umożliwia jednorazowe podpisanie dokumentu w sytuacji, gdy trzeba wykonać to w krótkim czasie i nie ma potrzeby wyrabiania klasycznego podpisu kwalifikowanego z długim terminem ważności. Pojedynczy kwalifikowany podpis jednorazowy jest ważny przez 24h po aktywacji i umożliwia podpisanie kilku plików w ramach jednej operacji. Tego typu podpisy wykorzystywane są na platformach do podpisywania dokumentów.

W dużym skrócie platforma to narzędzie, które przeznaczone jest do podpisywania dokumentów z użyciem różnych typów podpisu oraz zarządzania tymi dokumentami. Kwalifikowany podpis elektroniczny to najwyższy poziom podpisu elektronicznego zgodny z unijnym rozporządzeniem eIDAS, który ma moc podpisu własnoręcznego.

“Platforma doPodpisu.pl to nowoczesne narzędzie, które umożliwia podpisywanie dokumentów z użyciem jednorazowego lub wielorazowego podpisu kwalifikowanego w zaledwie 15 minut. Oferuje m.in. takie funkcjonalności jak: podpisywanie kilku plików jednocześnie, archiwizację podpisanych dokumentów, szablony, elektroniczny obieg zgony z eIDAS czy też kolejkowanie dla podpisujących i obsługę plików PDF.”

Dostawcy podpisu kwalifikowanego w Polsce – podsumowanie

Szczegółowy wykaz dostawców podpisu kwalifikowanego w Polsce znajduje się na liście aktualizowanej i nadzorowanej przez Narodowe Centrum Certyfikacji. To podmioty, które mogą wystawiać certyfikaty kwalifikowane zgodne z polskim prawem oraz rozporządzeniem eIDAS, oferując usługi zaufania. Wybór firmy z listy gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa danych, wiarygodność podpisu oraz zachowanie jego mocy prawnej.