Ile kosztuje jednorazowy podpis kwalifikowany?

Koszt wyrobienia jednorazowego podpisu kwalifikowanego różni się w zależności od wybranego dostawcy, zakresu pakietu oraz czasu jego obowiązywania. Ceny wśród dostawców usług zaufania rozpoczynają się już od około 20 złotych za pojedynczy jednorazowy podpis kwalifikowany, jednak odpowiednio maleją przy wyborze pakietów ilościowych. W tym artykule przygotowaliśmy dla Ciebie najważniejsze informacje na ten temat.

Czym jest jednorazowy podpis kwalifikowany?

Jednorazowy podpis kwalifikowany to najwyższy rodzaj podpisu elektronicznego, który umożliwia podpisywanie plików jednorazowo bez konieczności zakupu kwalifikowanego podpisu elektronicznego/

Podpis jednorazowy kwalifikowany ma taką samą moc prawną jak tradycyjny podpis własnoręczny i może być wykorzystywany do podpisywania różnego rodzaju dokumentów. Dotyczy to również dokumentów, które wymagają podpisu własnoręcznego pod rygorem prawnym. 

Jak sama nazwa wskazuje kwalifikowany podpis jednorazowy to taki, który można wykorzystać tylko raz, po czym traci on swoją ważność. W zależności od dostawcy usługi podpis jednorazowy może mieć swoje ograniczenia. Dotyczą one zazwyczaj: 

• ilości osobnych plików podpisywanych w ramach jednej operacji,
• wagi plików podpisywanych dokumentów (od 10 MB do 20 MB),
• formatów obsługiwanych plików (PDF, DOCS, XML)

Korzystanie z tej formy zatwierdzania dokumentów jest zgodne z dyrektywą europejską eIDAS, dzięki czemu można posługiwać się nią nie tylko w Polsce, ale też w innych krajach Unii Europejskiej. 

Podmioty oferujące kwalifikowany podpis jednorazowy posiadają narzędzia pod własną nazwą lub zbliżoną do kwalifikowanego dostawcy zaufania. Na rynku istnieją również takie firmy, które oferują podpis jako firma zewnętrzna, która posiada integracje z dostawcą kwalifikowanym.

Dostawcą kwalifikowanego certyfikatu do jednorazowego podpisu elektronicznego może być tylko kwalifikowany dostawca usług zaufania.

Tak jak w przypadku klasycznego kwalifikowanego podpisu elektronicznego niezbędna jest weryfikacja tożsamości, która odbywa się na podstawie dokumentu tożsamości np. dowodu osobistego lub paszportu. Jednorazowy podpis kwalifikowany z powodzeniem może posłużyć do podpisywania dokumentów wymagających formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wśród nich znajdują się m.in.: 

• umowy deweloperskie,
• umowy HR-owe,
• umowy finansowe,
• umowy ubezpieczenia,
• umowy cywilno-prawne,
• umowy B2B,
• umowy licencyjne,
• i inne.

Od czego zależy cena jednorazowego podpisu kwalifikowanego?

Cena jednorazowego podpisu kwalifikowanego zależy m.in. od:

• okresu ważności certyfikatu,
• sposobu weryfikacji tożsamości,
• formatu podpisywanych plików (np. PAdES, XAdES),
• ilości jednorazowych podpisów w paczce,
• oferty dostawcy usług zaufania,
• dodatkowych funkcji do podpisu (np. znacznik czasu, graficzna reprezentacja podpisu).

W związku z tym warto zapoznać się z różnymi propozycjami dostawców, aby wybrać ofertę idealnie dostosowaną do swoich potrzeb. Przy wyborze pakietów w większej ilości podpisów jednorazowych jednostkowa cena jest zdecydowanie niższa.

Jednorazowy podpis kwalifikowany – cena 2025

W 2025 roku cena jednorazowego podpisu kwalifikowanego może być różna. Przy pojedynczym podpisie zaczyna się ona od około 20 zł brutto i maleje wraz z większą ilością podpisów w paczce.

Jednorazowy podpis kwalifikowany

Najtańszy jednorazowy podpis kwalifikowany dostępny w doPodpisu wydawany jest na 24h i posiada certyfikat kwalifikowany od EuroCert. Kosztuje 29 zł netto za jeden podpis. Ważność certyfikatu po aktywacji to 24 godzin, a aktywowany może zostać w dowolnym momencie. Podpis ten umożliwia podpisanie do 5 plików PDF o łącznej wadze do 20 MB w ramach jednej operacji.

Wielorazowy podpis kwalifikowany

Nieco korzystniej finansowo wygląda sprawa w przypadku wielorazowego podpisu kwalifikowanego, czyli takiego sprzedawanego w większych pakietach ilościowych. Najtańszy kwalifikowany podpis wielorazowy doPodpisu z certyfikatem kwalifikowanym od EuroCert kosztuje 35 zł netto za 5 podpisów, co daje 7 zł za jeden podpis, który może być wykorzystany do wykonania 5 operacji podpisania plików (do 5 plików PDF o łącznej wadze do 20 MB w ramach jednej operacji). Tak jak w przypadku jednorazowego podpisu kwalifikowanego pakiety mogą być aktywowane w dowolnym momencie.

W odróżnieniu od jednorazowego podpisu kwalifikowany, wielorazowy podpis kwalifikowany różni się jedynie ilością podpisów oraz okresem ważności certyfikatu kwalifikowanego, który trwa od 7 do nawet 365 dni od aktywacji.

Alternatywą do jednorazowego podpisu kwalifikowanego jest tzw. klasyczny kwalifikowany podpis elektroniczny na karcie lub w chmurze. Jego przewagę jest to, że umożliwia podpisywanie większych plików, podpisywanie plików w XML czy w innych niestandardowych formatach. Przed podjęciem decyzji o zakupie warto rozważyć, jak często podpis będzie używany i do jakich plików będzie wykorzystywany.

Kwalifikowany podpis jednorazowy a kwalifikowany podpis elektroniczny – co wybrać?

Wybór pomiędzy kwalifikowanym podpisem jednorazowym a kwalifikowanym podpisem elektronicznym zależy od kilku czynników. Pod uwagę należy wziąć przede wszystkim częstotliwość podpisywania dokumentów oraz realne potrzeby danej osoby.

Jeżeli elektroniczne dokumenty podpisywane są sporadycznie, to wystarczający będzie kwalifikowany podpis jednorazowy. Ten jest przede wszystkim tańszy w zakupie i szybszy w wygenerowaniu. Do tego nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania czy aplikacji do użycia. Tym samym jest to produkt przeznaczony dla osób, które potrzebują podpisu na już, aby podpisać ważny dokument, i nie muszą posiadać go w perspektywie długoterminowej, ani nie chcą inwestować w tokeny, karty i skomplikowaną weryfikację tożsamości.

U osób regularnie podpisujących dużą ilość dokumentów lepszym wyborem będzie kwalifikowany podpis elektroniczny. Choć jego zakup wiąże się z wydatkiem na poziomie kilkuset złotych, to jednak pozwala on na podpisywanie większej ilości formatów plików. W przypadku kilkunastu lub kilkudziesięciu dokumentów w skali roku okazuje się też, że kwalifikowany podpis elektroniczny się bardziej opłaca. Do tego można wygenerować go w subskrypcji rocznej, dwuletniej czy trzyletniej, dzięki czemu nie traci się czasu na każdorazową weryfikację, jak w przypadku podpisów jednorazowych. W tym kontekście tzw. długotrwały kwalifikowany podpis elektroniczny będzie wygodniejszy. Należy jednak zwrócić uwagę na to, że do jego obsługi wymagane jest specjalistyczne oprogramowanie.

Ile kosztuje jednorazowy podpis kwalifikowany – podsumowanie

Koszt jednorazowego podpisu kwalifikowanego zależy od wielu czynników, w tym tego, ile podpisów znajduje się w paczce. Jednostkowa cena może wynosić 29 zł netto (jeden podpis) lub kilka złotych w przypadku wybrania większego pakiety zbiorczego. Niektórzy dostawcy oferują jednorazowe podpisy nawet poniżej złotówki za sztukę, jednak dotyczy to pakietów obejmujących kilkaset podpisów. Wpływ na końcową cenę mają też długość ważności certyfikatu kwalifikowanego oraz format obsługiwanych plików. Warto porównać dostępne oferty i wybrać tę najkorzystniejszą.