Tradycyjne podpisywanie dokumentów. Podpisywanie dokumentów jest nieodłącznym elementem funkcjonowania wielu firm i instytucji. W dzisiejszych czasach coraz częściej zamiast tradycyjnego podpisu na papierze wykorzystywany jest podpis elektroniczny.
Jednym z rodzajów takiego podpisu jest podpis kwalifikowany, którego stosowanie ma wiele zalet. W tym artykule omówimy różnice między tradycyjnym podpisywaniem dokumentów a stosowaniem podpisu kwalifikowanego.
Bezpieczeństwo – tradycyjne podpisywanie dokumentów a elektroniczne
Podpis kwalifikowany jest znacznie bezpieczniejszy od tradycyjnego podpisu.
Zastosowanie odpowiedniego certyfikatu gwarantuje, że podpisujący jest tym, za kogo się podaje, a dokument nie został zmieniony po podpisaniu. Dodatkowo podpis kwalifikowany jest chroniony hasłem, które tylko podpisujący zna.
Wygoda
Podpisywanie dokumentów tradycyjnie wymaga drukowania dokumentów, podpisywania ich i dostarczenia fizycznie do odpowiedniego miejsca.
Podpis kwalifikowany umożliwia podpisanie dokumentu online, bez konieczności drukowania i przesyłania go w tradycyjny sposób.
Jest to z pewnością wygodniejsze i oszczędza czas.
Wysoka ważność prawna
Podpis kwalifikowany ma taką samą ważność prawną jak tradycyjny podpis.
Dzięki zastosowaniu odpowiednich certyfikatów i protokołów, podpis kwalifikowany spełnia wymagania prawa w zakresie podpisów elektronicznych.
Oszczędność kosztów
Stosowanie podpisu kwalifikowanego może pozwolić na oszczędność kosztów związanych z drukowaniem i przesyłaniem dokumentów.
Dodatkowo, dzięki możliwości szybkiego podpisywania dokumentów online, można zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność pracy.
Ekologia
Podpisywanie dokumentów tradycyjnie wymaga wykorzystania papieru i atramentu, co ma negatywny wpływ na środowisko naturalne.
Stosowanie podpisu kwalifikowanego pozwala na zmniejszenie zużycia papieru i atramentu, co przekłada się na mniejsze obciążenie dla środowiska.
Podpis kwalifikowany jest coraz częściej stosowany w firmach i instytucjach. Jego zalety są niezaprzeczalne – zwiększa bezpieczeństwo, oszczędza czas i pieniądze oraz jest bardziej ekologiczny. Z pewnością warto zastanowić się nad jego wprowadzeniem w swojej firmie czy instytucji.
Przeczytaj także: https://dopodpisu.pl/pomoc-techniczna-elektronicznego-obiegu-dokumentow