NA ŻYWO: 15/10/2026 GODZ. 12
Ile kosztuje Twoją firmę podpisywanie umów po staremu?
Dowiedz się jakie ukryte koszty i zagrożenia są związane z tradycyjnym sposobem podpisywania i sprawdź, jak można je ograniczyć.
Zaczynamy za:
Podpisywanie dokumentów nadal generuje więcej kosztów i pracy, niż może się wydawać. Podczas webinaru pokażemy Ci, gdzie naprawdę tracisz czas i pieniądze w „starym” tradycyjnym obiegu dokumentów oraz jak e-podpis może uprościć cały proces od wysyłki po finalizację.
Program webinaru
Podpis zajmuje minutę. Proces trwa dni.
Samo złożenie podpisu trwa chwilę, ale drukowanie, wysyłka, oczekiwanie na odbiór i odesłanie dokumentów wydłużają cały proces nawet o kilka dni.
Ile naprawdę tracisz podpisując po staremu?
Poznaj ukryte koszty tradycyjnego obiegu dokumentów: czas pracowników, kurierów, wydruków oraz opóźnionych decyzji biznesowych.
Zagrożenia tradycyjnego podpisywania
Tradycyjny podpis wydaje się być najbezpieczniejszym sposobem podpisywania, niesie jednak ze sobą istotne zagrożenia o których powiemy na webinarze.
Dobór podpisu zaczyna się od dokumentu
Nie każdy dokument wymaga podpisu kwalifikowanego. Dowiedz się, kiedy wystarczy SES, kiedy warto użyć AES, a kiedy konieczny jest QES.
Forma dokumentowa, pisemna i elektroniczna
Poznaj różnice między formami zawierania umów i sprawdź, jaki rodzaj podpisu spełnia wymagania prawne w konkretnych przypadkach.
Proces podpisywania w doPodpisu.pl
Na przykładzie platformy doPodpisu.pl pokażemy jak cyfrowy proces podpisywania zwiększa efektywność i bezpieczeństwo podpisywania dokumentów i ich obiegu.
Podczas webinaru pokażemy:
Jak identyfikować i optymalizować koszty ukryte związane z procesem podpisu dokumentów i ich obiegu,
Zdobędziesz wiedzę w jakich obszarach proces się wydłuża,
Zrozumiesz jakie e-podpisy stosować do konkretnej formy prawnej dokumentu,
Poznasz realne przykłady integracji e-podpisów z twoimi systemami i automatyzacjami z tym związanymi,
Ten webinar jest dla Ciebie, jeżeli odpowiadasz za:
- HR i kadry umowy o pracę, aneksy, dokumenty pracownicze
- Sprzedaż umowy handlowe, oferty, zamówienia
- Operacje i administrację, obieg, kontrolę i archiwizację dokumentów
- Zarządzanie firmą, koszty, efektywność i digitalizację procesów
Statystyki, które ciężko zignorować!
Nawet 10 dni trwa podpisanie umowy
Każdy dokument wymagający tradycyjnego podpisu wydłuża proces o 3-7 dni, a w przypadku umowy o pracę z pracownikiem zdalnym, tradycyjny obieg może zajmować nawet 5-10 dni.
75% błędów
w dokumentach
Spadek liczby błędów w dokumentach o 75%. Efektem namacalnym jest: mniej ponownych spotkań, poprawek oraz potrzeby ponownego podpisywania dokumentów.
3-5 dni
– aż tyle dla całego procesu
50% managerów HR deklaruje, że proces onboardingowy trwa średnio 3-5 dni, a aż 14% wynosi 6-10 dni. 76% managerów HR twierdzi, że nowy pracownik musi przejrzeć i podpisać min. 6 dokumentów.
81,6% firm nadal
podpisuje papierowo
Statystycznie, aż 81,6% firm nadal prowadzi dokumentację wyłącznie w formie papierowej. Jednocześnie najczęściej wskazywanymi zaletami rozwiązań elektronicznych są: szybki dostęp do dokumentacji i jej obsługa niezależnie od miejsca.
Przyspieszenie podpisywania o 75%
Średnio 56% wynoszą oszczędności dla procesu podpisywania w formie elektronicznej oraz przyspieszenie czasu realizacji podpisania dokumentów o 75%.
73%
redukcji kosztów
Zamień podpisywanie tradycyjne na elektroniczne i oszczędź środki, uwzględniając: liczbę dokumentów, liczbę stron, czas pracowników oraz koszt przysyłek kurierskich
Zarezerwuj swoje miejsce
Nie pasuje Ci termin? Zarejestruj się i odbierz nagranie po webinarze.
Mariusz Skowroński
CEO doPodpisu.pl
Najczęściej zadawane pytania
Tak – spotykamy się na żywo 15 października o 12:00 na Teams. Przewidzieliśmy również czas na sesję Q&A, podczas której będzie można zadać pytania prowadzącemu.
Tak. Webinar będzie nagrywany, a nagranie otrzymają osoby zapisane.
Tak, po spotkaniu otrzymasz Pakiet Szybszego Podpisywania: kalkulator ROI i oszczędności, praktyczne porównanie SES, AES i QES, checklistę wdrożeniową, kartę analizy procesu, możliwość konsultacji z ekspertem oraz dodatkowy bonus do wykorzystania w doPodpisu.pl. Dla uczestników przygotowaliśmy również indywidualne korzyści dopasowane do aktualnego sposobu korzystania z platformy.
Tak, zaraz po części merytorycznej.