Podpis elektroniczny a pieczęć elektroniczna to dwa różne narzędzia stosowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i autentyczności dokumentów elektronicznych. Choć w praktyce często są one mylone, to jednak istnieją między nimi istotne różnice.
Czym jest podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny jest to dane w postaci elektronicznej, które są dołączane do innych danych elektronicznych lub logicznie z nimi związane i służą do identyfikacji osoby, która podpisała dokument.
Podpis taki jest równoważny podpisowi odręcznemu i spełnia takie same wymagania formalne jak podpis pisany ręcznie.
Podpis elektroniczny jest wydawany na podstawie certyfikatu kwalifikowanego, który potwierdza tożsamość osoby, która dokonuje podpisu.
Certyfikat taki jest wydawany przez podmiot uprawniony do tego, czyli tzw. centrum certyfikacji.
Podpis elektroniczny może być stosowany w wielu dziedzinach życia, takich jak podpisywanie umów, deklaracji, wniosków czy pism urzędowych.
Czym jest pieczęć elektroniczna?
Pieczęć elektroniczna to odpowiednik tradycyjnej pieczęci, którą znamy z dokumentów papierowych.
Jest to graficzne oznaczenie, które jest dołączane do dokumentów elektronicznych i służy do ich sygnatury. Pieczęć elektroniczna jest wydawana na podstawie certyfikatu kwalifikowanego, który potwierdza tożsamość osoby lub podmiotu, który jest właścicielem pieczęci.
Pieczęć elektroniczna może być stosowana w wielu dziedzinach życia, np. w celu sygnowania dokumentów księgowych czy faktur elektronicznych.
Różnice – podpis elektroniczny a pieczęć elektroniczna
Główną różnicą między podpisem elektronicznym a pieczęcią elektroniczną jest ich przeznaczenie. Podpis elektroniczny służy do podpisywania dokumentów elektronicznych w celu potwierdzenia tożsamości osoby, która dokonuje podpisu. Pieczęć elektroniczna natomiast służy do sygnowania dokumentów elektronicznych w celu potwierdzenia tożsamości podmiotu, który jest właścicielem pieczęci. Inną istotną różnicą jest sposób wydawania certyfikatów kwalifikowanych dla podpisów elektronicznych i pieczęci elektronicznych.
Przeczytaj także: https://dopodpisu.pl/sledzenie-procesu-podpisywania-dokumentow