Dzisiaj jak nigdy dotąd bezpieczeństwo dokumentów elektronicznych ma znaczenie. Szczególnie istotne jest to dla przedsiębiorców. Muszą oni dbać o poufność danych swoich klientów i kontrahentów. Nie mogą też zapominać o ochronie własnych interesów. Sprawdź, jak mogą bronić dokumentów przed fałszerstwami i nieautoryzowanym dostępem.
Dbaj o bezpieczeństwo dokumentów elektronicznych z pieczęcią kwalifikowaną
Jednym z narzędzi, które pozwala dbać o bezpieczeństwo dokumentów elektronicznych, jest pieczęć kwalifikowana. To elektroniczny odpowiednik tradycyjnej pieczęci, potwierdzony certyfikatem kwalifikowanym. Jej złożenie na dokumencie nie tylko pozwala potwierdzić naszą tożsamość, ale też zabezpiecza dokumenty przed nieautoryzowaną zmianą.
Jak pieczęć kwalifikowana pozwala dbać o bezpieczeństwo dokumentów elektronicznych?
Stosowanie pieczęci kwalifikowanej umożliwia zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów elektronicznych na kilka sposobów.
Po pierwsze, gwarantuje autentyczność dokumentów, co oznacza, że nie można ich sfałszować. Po drugie, zabezpiecza dokumenty przed nieuprawnionym dostępem, ponieważ tylko osoby uprawnione posiadające odpowiednie certyfikaty będą mogły odczytać i potwierdzić dokumenty.
Dodatkowo, stosowanie usług zaufania może przyspieszyć proces wymiany dokumentów i podpisania umów, ponieważ nie wymaga to spotkań i podpisywania papierowych dokumentów. Dzięki nim dokumenty można podpisywać elektronicznie i przesyłam do odbiorcy z dowolnego miejsca, w każdym momencie.
Podsumowując, pieczęć elektroniczna i usługi zaufania pozwalają skuteczniej dbać o bezpieczeństwo dokumentów elektronicznych. Jeśli chcesz zadbać o nie w swojej firmie, zdecyduj się na usługi oferowane przez dopodpisu.pl.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak wykorzystanie platformy do obiegu dokumentów i podpisu elektronicznego zwiększają bezpieczeństwo i efektywność firmy? Przeczytaj: Podpis kwalifikowany a cyfryzacja firm – jaką rolę odgrywają usługi zaufania w cyfrowej transformacji biznesu?
