Coraz więcej firm decyduje się na elektroniczny obieg dokumentów, co znacznie usprawnia procesy biznesowe. Pozwala też na oszczędność czasu i kosztów. Podpowiadamy jak wybrać platformę do obiegu dokumentów. Sprawdź, na co trzeba zwrócić uwagę.
Jak wybrać platformę do obiegu dokumentów?
Wybierając platformę do obiegu dokumentów należy zwrócić uwagę na kwestie takie jak bezpieczeństwo danych, dostęp do usług zaufania, możliwość integracji z innymi systemami i wsparcie techniczne. Wszystkie te cechy ma platforma dopodpisu.pl. Sprawdź, dlaczego warto ją wybrać.
Bezpieczeństwo danych
Pierwszą i najważniejszą kwestią przy wyborze platformy do obiegu dokumentów jest bezpieczeństwo danych. Warto upewnić się, że dostawca usług stosuje najwyższe standardy bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie SSL/TLS czy certyfikat SSL.
Platforma doPodpisu zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa, dzięki zastosowaniu certyfikatu klasy EV SSL oraz szyfrowania SSL/TLS.
Podpis kwalifikowany
Jeśli chodzi o elektroniczny obieg dokumentów, szczególnie istotne jest posiadanie ważnego podpisu kwalifikowanego. Dlatego warto zwrócić uwagę na to, czy dostawca usług oferuje taką możliwość, a także czy jego usługi są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, takimi jak eIDAS.
Platforma doPodpisu oferuje możliwość wyrobienia podpisu kwalifikowanego oraz zapewnia pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
Integracja z innymi systemami
Warto również zwrócić uwagę na to, czy platforma do elektronicznego obiegu dokumentów oferuje integrację z innymi systemami, takimi jak ERP czy CRM. Dzięki temu możliwe będzie jeszcze większe usprawnienie procesów biznesowych oraz łatwiejsze zarządzanie dokumentami.
Platforma doPodpisu oferuje integrację z wieloma popularnymi systemami, co zwiększa jej funkcjonalność.
Wsparcie techniczne
Ostatnią, ale równie istotną kwestią jest wsparcie techniczne. W przypadku problemów lub pytań warto mieć pewność, że można skorzystać z pomocy specjalisty. Dostawca usług powinien zapewnić pomoc techniczną w formie telefonu, e-maila czy czatu.
Platforma doPodpisu oferuje wsparcie techniczne przez całą dobę, co jest szczególnie istotne w przypadku problemów, które wymagają szybkiej interwencji.
Podsumowując, wybierając usługę elektronicznego obiegu dokumentów, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii, takich jak bezpieczeństwo danych, podpis kwalifikowany, integracja z innymi systemami oraz wsparcie techniczne. Platforma doPodpisu.pl spełnia te wymagania, co czyni ją dobrym wyborem.
Przeczytaj także: Czy elektroniczny obieg dokumentów może być wykorzystywany w kościołach?
