Wybierając gdzie kupimy podpis elektroniczny, warto zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii. Przede wszystkim należy zadbać o to, aby wybrany dostawca spełniał określone wymagania i zapewniał najwyższy poziom bezpieczeństwa. W tym celu, należy zdecydować się na kwalifikowanego dostawcę usług zaufania. Sprawdź, jak go znaleźć.
Czym charakteryzuje się kwalifikowany dostawca usług zaufania?
Przede wszystkim, kwalifikowany dostawca usług zaufania znajduje się na liście Narodowego Centrum Certyfikacji. Znajdziesz tam między innymi EuroCert, której podpis kwalifikowany zdobędziesz przez platformę doPodpisu.
Certyfikaty i zgodność z przepisami
Przede wszystkim, warto upewnić się, że wybrany dostawca podpisu kwalifikowanego posiada stosowne certyfikaty i działa w zgodzie przepisami prawa, w tym z rozporządzeniem eIDAS.
Dostawca powinien mieć certyfikat kwalifikowanego dostawcy usług certyfikacyjnych (QTSP) oraz stosować najwyższe standardy bezpieczeństwa. Należy sprawdzić, czy jest notyfikowany w kraju, w którym działa.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo jest kluczową kwestią w przypadku podpisu kwalifikowanego. Dlatego koniecznie trzeba upewnić się, że dostawca podpisu kwalifikowanego stosuje najwyższe standardy bezpieczeństwa. Powinien stosować szyfrowanie SSL/TLS oraz posiadać certyfikat SSL, a także stosować procedury i technologie zapobiegające fałszowaniu podpisów.
Dostępność
Kolejnym istotnym aspektem jest dostępność dostawcy podpisu kwalifikowanego. Powinien on zapewniać stałą dostępność swoich usług, a także oferować wsparcie techniczne. W przypadku problemów z podpisem kwalifikowanym, warto mieć pewność, że można skorzystać z pomocy specjalisty.
Usługi dodatkowe
Dobry dostawca podpisu kwalifikowanego powinien oferować także dodatkowe usługi, takie jak elektroniczny obieg dokumentów czy archiwizację elektroniczną. Warto zwrócić uwagę na to, czy dostawca oferuje integrację z innymi systemami, co pozwoli na jeszcze większe usprawnienie procesów biznesowych.
Opinie użytkowników
Ostatecznie, warto zwrócić uwagę na opinie innych użytkowników danego dostawcy podpisu kwalifikowanego. Można je znaleźć w Internecie, na forach branżowych czy w serwisach oceniających usługi IT. Dzięki temu można poznać doświadczenia innych klientów i lepiej ocenić jakość oferowanych usług.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak wykorzystanie platformy do obiegu dokumentów i podpisu elektronicznego zwiększają bezpieczeństwo i efektywność firmy? Przeczytaj: Metody uwierzytelniania osoby fizycznej
