Ze względu na to, jak wiele formalności załatwiamy dzisiaj online, coraz większe staje się zapotrzebowanie na podpisy elektroniczne. Nic więc dziwnego, że pojawia się wiele rozwiązań, spośród których możemy wybierać. Jak jednak wybrać? Kiedy zdecydować się na podpis kwalifikowany, a kiedy na podpis zaufany? Czym się różnią?
Czym jest podpis kwalifikowany?
Podpis kwalifikowany to rodzaj podpisu elektronicznego, który wydawany jest przez certyfikowane podmioty. Posiada on status równoważny z podpisem odręcznym, co oznacza, że jest on pełnoprawnym zastępstwem podpisu na papierze.
Aby go uzyskać, należy przejść osobisty proces weryfikacji tożsamości. Jego wykorzystanie daje więc pewność co do tożsamości sygnatariusza oraz gwarantuje integralność dokumentu.
Podpis kwalifikowany a podpis zaufany – różnice
W porównaniu z podpisem zaufanym, podpis kwalifikowany ma kilka znaczących zalet.
Po pierwsze, podpis kwalifikowany jest bardziej bezpieczny, ponieważ wymaga weryfikacji tożsamości w obecności pracownika certyfikowanego podmiotu.
Po drugie, podpis kwalifikowany jest bardziej uniwersalny, ponieważ jest akceptowany w wielu krajach na całym świecie, a jego ważność potwierdza certyfikat wydany przez odpowiednie instytucje. Podpis kwalifikowany jest uznawany prawnie na terenie całej Unii Europejskiej oraz w krajach, które podpisały Konwencję o uznawaniu i skutkach prawnych dokumentów elektronicznych. Będzie też uniwersalnie akceptowany przez każdego kontrahenta krajowego, co nie zawsze będzie prawdą w przypadku podpisu zaufanego.
Po trzecie, dzięki wykorzystaniu podpisu elektronicznego, możesz z łatwością śledzić proces podpisywania dokumentów. Sprawdź, jak: Śledź proces podpisywania dokumentów, aby przyspieszyć procesy biznesowe
Po czwarte, podpis kwalifikowany jest równoważny z podpisem własnoręcznym. Oznacza to, że można nim podpisywać również dokumenty, które wymagają zachowania formy pisemnej, np. umowy o pracę. Nie można wykorzystać do tego podpisu zaufanego (zaawansowanego).
Podsumowując, podpis kwalifikowany stanowi bez wątpienia bezpieczniejszą i bardziej uniwersalną formę podpisu elektronicznego w porównaniu z podpisem zaufanym. Wykorzystanie podpisu kwalifikowanego daje gwarancję bezpieczeństwa, autentyczności dokumentu oraz zgodności z wymogami prawnymi. Choć uzyskanie podpisu kwalifikowanego wymaga większych nakładów finansowych, to z pewnością opłaca się to w dłuższej perspektywie.
A co, jeśli potrzebujesz podpisać tylko jeden dokument? Nie ma problemu! Na platformie dopodpisu.pl kupisz również jednorazowy podpis kwalifikowany, za jedyne 29 złotych.
