W dobie cyfryzacji, podpis elektroniczny staje się nieodłącznym elementem funkcjonowania firm i instytucji. Umożliwia on szybkie i bezpieczne zawieranie umów, autoryzację dokumentów oraz prowadzenie działalności gospodarczej online. Poznaj, czym jest podpis elektroniczny i jakie są koszty związane z jego wdrożeniem.
Czym jest podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny to elektroniczny odpowiednik podpisu własnoręcznego, który służy do identyfikacji osoby podpisującej dokument oraz zapewnienia integralności dokumentu.
Wyróżnia się kilka rodzajów podpisów elektronicznych:
- Podpis elektroniczny zwykły: podstawowy rodzaj, używany do mniej formalnych dokumentów.
- Podpis elektroniczny zaawansowany: oparty na certyfikacie, zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa.
- Podpis elektroniczny kwalifikowany: najwyższy poziom bezpieczeństwa, równoważny z podpisem własnoręcznym, uznawany prawnie na terenie Unii Europejskiej.
Ile kosztuje podpis elektroniczny?
Koszt podpisu elektronicznego zależy od jego rodzaju oraz dostawcy usług certyfikacyjnych. Na platformie kupisz je za:
- Podpis elektroniczny zwykły: w zależności od liczby podpisów dostęp do nich uzyskasz dzięki wykupieniu dostępu do platformy, od 29 do 69 złotych na miesiąc.
- Podpis elektroniczny zaawansowany: dostęp do podpisu zaawansowanego również uzyskasz wykupując dostęp do systemu elektronicznego obiegu dokumentów doPodpisu. W zależności od liczby podpisów zapłacisz od 39 do 69 złotych miesięcznie.
- Podpis elektroniczny kwalifikowany: podpis kwalifikowany możesz uzyskać na dwa sposoby – wykupując dostęp do platformy (od 29 do 69 złotych miesięcznie) lub wykupując sam podpis (od 239 do 299 złotych za rok).
Korzyści z używania podpisu elektronicznego
- Szybkość i wygoda: umożliwia podpisywanie dokumentów z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.
- Bezpieczeństwo: zaawansowane technologie kryptograficzne gwarantują ochronę przed fałszerstwami i nieautoryzowanym dostępem.
- Oszczędność: redukcja kosztów związanych z drukiem, wysyłką i przechowywaniem dokumentów papierowych.
- Ekologia: zmniejszenie zużycia papieru i innych materiałów eksploatacyjnych wspiera działania proekologiczne.
Podsumowanie
Podpis elektroniczny to nowoczesne rozwiązanie, które znacznie usprawnia obieg dokumentów w firmie i zwiększa efektywność pracy. Koszt podpisu elektronicznego zależy od jego rodzaju i dostawcy, ale inwestycja ta szybko się zwraca dzięki licznych korzyściom, jakie przynosi. Wprowadzenie podpisu elektronicznego to krok w stronę przyszłości, który każdy nowoczesny przedsiębiorca powinien rozważyć.
