Firma handlowa może wiele zyskać na wykorzystaniu w swojej działalności elektronicznego obiegu dokumentów. Szybsze podpisywanie umów i wystawianie faktur, łatwiejszy obieg informacji i tania archiwizacja dokumentów. Wszystkie te korzyści można zdobyć, decydując się na platformę taką jak dopodpisu.pl, oferującą podpis elektroniczny.
Sprawdź, jakie są jego zastosowania w firmie handlowej.
Zastosowania podpisu elektronicznego w firmie handlowej
W firmie handlowej podpis elektroniczny może być wykorzystywany na wiele sposobów. Prezentujemy niektóre z nich.
Potwierdzenie odbioru towaru za pomocą podpisu elektronicznego
Dostarczenie i odbiór towaru można potwierdzić podpisem elektronicznym. To dużo wygodniejszy sposób niż konieczność przesłania papierowej dokumentacji potwierdzającej odbiór.
Elektroniczne podpisywanie umów handlowych
Podpisy elektroniczne pozwalają firmom handlowym na szybsze i bezpieczniejsze podpisywanie umów. Dzięki platformie do obiegu dokumentów, takiej jak dopodpisu.pl, dokumenty też można też bezpiecznie archiwizować.
Zgody i oświadczenia w elektronicznym obiegu dokumentów
Gdy firma potrzebuje uzyskać zgodę lub oświadczenie od klienta w celu realizacji zamówienia lub przetwarzania danych, może to zrobić za pomocą elektronicznego formularza z podpisem elektronicznym.
Elektroniczne dokumenty księgowe
Elektroniczne podpisy można składać na fakturach i innych dokumentach księgowych. Wystarczy zdecydować się na podpis kwalifikowany w ramach platformy dopodpisu.pl. To pozwoli firmie uniknąć konieczność drukowania i przechowywania w biurze licznych dokumentów.
Podpisywanie wniosków kredytowych podpisem elektronicznym
Podpisy elektroniczne umożliwiają klientom składanie wniosków kredytowych w trybie online. Dzięki temu nie ma konieczności przerywania dnia pracy, by udać się do banku czy firmy pożyczkowej.
Podsumowując, podpisy elektroniczne w firmach handlowych mają wiele zastosowań znacznie ułatwiających pracę. Usprawniają i poprawiają efektywność codziennych działań. Ponadto gwarantują bezpieczeństwo przesyłanych danych. Pozwalają też zaoszczędzić czas, miejsce i pieniądze.
Podpis elektroniczny sprawdzi się również w agencji nieruchomości: Jak zwiększyć efektywność i bezpieczeństwo transakcji za pomocą podpisu elektronicznego dla agencji nieruchomości?
