Podpis elektroniczny jest coraz popularniejszym narzędziem zarówno dla firm, jak i osób prywatnych. Czy warto w niego zainwestować? Przedstawiamy zalety e-podpisu, które sprawiają, że warto się na niego zdecydować.
Dlaczego warto stosować podpis elektroniczny?
Podpis kwalifikowany to zwiększone bezpieczeństwo danych
Podpis kwalifikowany jest najbezpieczniejszym rodzajem podpisu elektronicznego. Udostępniają go tylko certyfikowani dostawcy. Warto wybrać taki podpis elektroniczny, jako że zapewni ochronę przed fałszerstwem, a także legalność i wiarygodność dokumentów.
Użycie e-podpisu skraca czas przetwarzania dokumentów
Dzięki użyciu podpisu elektronicznemu, proces przetwarzania dokumentów jest znacznie szybszy i bardziej efektywny. Nie trzeba już drukować, wysyłać pocztą, podpisywać ręcznie, skanować i archiwizować papierowych dokumentów. Wszystko odbywa się online.
Podpis elektroniczny generuje oszczędności
Podpis elektroniczny warto wybrać, aby oszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze. Pozwala zaoszczędzić na papierze, drukarkach, przesyłkach pocztowych czy przestrzeni biurowej. Oszczędza nam również długiego czas oczekiwania na przesłane dokumenty, czy tego poświęconego na przegrzebywanie się przez archiwa.
E-podpis a budowanie wizerunku
Wykorzystanie podpisu kwalifikowanego oraz platformy do cyfrowego obiegu dokumentów pokazuje, że firma dba o bezpieczeństwo i prywatność swoich klientów oraz partnerów biznesowych. To pozwala budować wizerunek firmy jako nie tylko idącej z duchem czasu, ale także godnej zaufania.
Podpis elektroniczny a ekologia
Podpis elektroniczny pozwala na ogromną oszczędność papieru (a co za tym idzie – zmniejszenie wycinki drzew i zmniejszone zużycie wody). Ponadto, pozwala na wysyłanie dokumentów na dalekie odległości bez dodatkowego zanieczyszczania środowiska związanego z transportem.
Elektroniczny obieg dokumentów ułatwia ich archiwizację
Digitalizacja dokumentów, którą umożliwia podpis elektroniczny, pozwala na łatwiejsze archiwizowanie dokumentów. To pozwala zwolnić miejsce, a także gwarantuje dużo łatwiejszy dostęp do zarchiwizowanych danych.
E-podpis zwiększa efektywność
Dzięki cyfrowemu obiegowi dokumentów, pracownicy mogą skupić się na swoich głównych zadaniach, a nie na przetwarzaniu dokumentów. To z kolei pozwala na poprawę efektywności pracy i skrócenie czasu potrzebnego na realizację projektów czy obsługę klientów.
Podsumowując, warto zdecydować się na podpis elektroniczny, jeśli chcesz zadbać o bezpieczeństwo swoich danych, oszczędzić czas i pieniądze i usprawnić działanie firmy. Szczególnie wygodnym rozwiązaniem jest podpis wbudowany w platformę do elektronicznego obiegu dokumentów, taką jak dopodpisu.pl.
Chcesz zacząć korzystać z podpisu elektronicznego? Sprawdź Jak wybrać podpis elektroniczny dla firmy?
