Różnice pomiędzy podpisem elektronicznym a tradycyjnym to znacznie więcej niż tylko kwestia formy. Nie bez przyczyny jeden z nich zdobywa coraz większą i większą popularność. Sprawdź, dlaczego warto zainwestować w podpis kwalifikowany. Poznaj przewagę, jaką daje nad tradycyjnym podpisywaniem dokumentów.
Podpis elektroniczny a tradycyjny – bezpieczeństwo
Podpis kwalifikowany jest znacznie bezpieczniejszy od tradycyjnego podpisu. Nie tylko gwarantuje tożsamość osoby podpisującej. Złożenie podpisu elektronicznego na dokumencie zapobiega także jego zmianom. Uniemożliwia to np. zmianę postanowień umowy po jej podpisaniu.
Podpis kwalifikowany jest wygodniejszy
Użycie tradycyjnego podpisu wymaga drukowania dokumentów, sporządzania kopii, stawiania parafek na każdej stronie. W przypadku zawierania umów na odległość musimy w dodatku ponosić koszty transportu i dniami oczekiwać na ich dostarczenie.
Podpis kwalifikowany wymaga jedynie potwierdzenia tożsamości i złożenia podpisu. Możesz skorzystać z niego w dowolnym miejscu i o dowolnej porze. Kiedy już podpiszesz dokumentację, może trafić ona do drugiej strony w ciągu sekund.
Podpis elektroniczny a tradycyjny – zastosowanie
W świetle prawa, kwalifikowany podpis elektroniczny ma taką samą ważność co podpis odręczny. Oznacza to, że ich zastosowania są takie same, z jednym małym wyjątkiem: nie użyjesz podpisu elektronicznego w przypadku dokumentów wymagających poświadczenia notarialnego.
W każdym innym przypadku możesz szybko i sprawnie złożyć podpis elektroniczny, albo poświęcić dużo czasu i środków na skompletowanie nieporęcznej dokumentacji papierowej.
Poznaj zastosowania podpisu elektronicznego w instytucjach finansowych: Jak wykorzystywane są podpisy elektroniczne w instytucjach finansowych?
Kwalifikowany podpis elektroniczny jest bardziej przyjazny środowisku
Podpisywanie dokumentów tradycyjnie wymaga wykorzystania sporych ilości papieru. Przy jego produkcji wycinane są lasy, a przy tym zużywa się do niej tysięcy litrów wody. Do tego dochodzi obciążenie środowiska związane z transportem, w przypadku przesyłania dokumentów na odległość.
Podpis elektroniczny pozwala na zlikwidowanie wszystkich tych czynników, co pozytywnie wpływa na środowisko naturalne.
Podpis elektroniczny a tradycyjny – koszty
Podpis kwalifikowany wiąże się z wydatkiem, którego pozornie nie ponosi osoba, składająca podpis własnoręczny. Wystarczy jednak wyobrazić sobie sytuację, w której musimy pilnie przesłać dokumentację na drugi koniec Polski, albo w ciągu godziny dostarczyć ją na drugi koniec miasta.
Koszt kuriera, czy opłata za taksówkę z łatwością mogą przekroczyć trzydzieści złotych, które zapłaciłbyś za jednorazowy podpis kwalifikowany na platformie dopodpisu.pl.W dodatku zmarnujesz na to sporo czasu, który możesz zaoszczędzić z e-podpisem.
Jak widać, różnice pomiędzy podpisem elektronicznym a tradycyjnym są znaczące. Podpis kwalifikowany jest szybszy, wygodniejszy, tańszy i dużo bardziej przyjazny dla środowiska. To świetne rozwiązanie nie tylko dla firm, ale także dla osób prywatnych. One na pewno skorzystają na możliwości kupienia jednorazowego podpisu.
