fbpx

Jak wygląda potwierdzenie tożsamości podpisem elektronicznym?

Kiedy większość dokumentów jest przetwarzana w formie elektronicznej, ważna jest nie tylko ich poprawność formalna. Liczy się także wiarygodność i weryfikacja osób podpisujących dokumenty. Potwierdzenie tożsamości podpisem elektronicznym zwiększa bezpieczeństwo informacji oraz zabezpieczenie przed nieautoryzowanym dostępem do dokumentów to priorytetowe zadania dla każdej firmy.

Potwierdzenie tożsamości a bezpieczeństwo dokumentów

Proces podpisywania dokumentów wewnątrz organizacji powinien być dokładnie przemyślany i wdrożony w sposób umożliwiający weryfikację i kontrolę nad tym procesem.

Jednym z kluczowych czynników wpływających na wiarygodność podpisujących dokumenty jest ich identyfikacja. W celu zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów, należy upewnić się, że osoba podpisująca dokument jest faktycznie tą, za którą się podaje.

Potwierdzenie tożsamości podpisem elektronicznym

Potwierdzenie tożsamości podpisem elektronicznym można przeprowadzić np. za pomocą podpisu kwalifikowanego. To najbardziej zaawansowany podpisu elektronicznego, który wymaga potwierdzenia tożsamości podpisującego przez odpowiednie instytucje.

Inne sposoby weryfikacji tożsamości

Innym rozwiązaniem jest weryfikacja tożsamości poprzez użycie specjalnych kodów, jednorazowych haseł lub weryfikacji biometrycznej, np. za pomocą odcisków palców.

Bezpieczeństwo dokumentów a system elektronicznego obiegu dokumentów

Kolejnym czynnikiem, który wpływa na wiarygodność podpisujących dokumenty, jest ich upoważnienie do podpisania konkretnego dokumentu. W przypadku dokumentów ważnych i wymagających szczególnej ostrożności, istotne jest, aby osoby podpisujące dokumenty posiadały odpowiednie uprawnienia i zezwolenia. W przypadku braku takich uprawnień, proces podpisywania dokumentów powinien być powtórzony, a tym razem z udziałem osoby upoważnionej.

Dodatkowym elementem, który wpływa na wiarygodność podpisujących dokumenty, jest monitorowanie procesu podpisywania. Warto zapewnić system, który pozwala na śledzenie, kto i kiedy podpisał dokument, co pozwala na kontrolowanie i weryfikowanie procesu podpisywania. W ten sposób można zapobiec sytuacjom, w których dokumenty zostają podpisane przez osoby nieuprawnione lub nieautoryzowane.

Potwierdzenie tożsamości podpisem elektronicznym – podsumowanie

Podsumowując, wiarygodność i weryfikacja osób podpisujących dokumenty w firmie to kwestie niezwykle istotne dla bezpieczeństwa i skuteczności procesu podpisywania dokumentów. Wprowadzenie odpowiednich mechanizmów identyfikacji, upoważnień oraz monitorowania procesu podpisywania pozwala na zminimalizowanie ryzyka nieautoryzowanego dostępu do dokumentów oraz błędów podczas procesu ich podpisywania.

Dowiedz się, co musisz zrobić, aby potwierdzać swoją tożsamość podpisem elektronicznym z naszego artykułu: Jak uzyskać podpis elektroniczny?

cropped-dopodpisu_logo_kolor_169-1.png

Podpisy kwalifikowane

Zalecany dla osób fizycznych i małych firm, mające kilka dokumentów do podpisu miesięcznie
od 29 zł miesiąc
  • Podpisy do użycia tylko w ramach platformy doPodpisu.pl
  • Rodzaje podpisów w ramach planu:
  • Niekwalifikowany – 5 szt. / miesiąc
  • Rodzaje plików: PDF
  • Podpis do użycia na doPodpisu.pl

Standard

Zalecany dla małych i średnich firm, posiadających do 25 dokumentów podpisywanych na miesiąc
od 39 zł netto / miesiąc
  • Nadawanie przesyłek i podpisywanie dokumentów – bez limitu
  • Rodzaje podpisów w ramach planu:
  • Niekwalifikowany – 1000 szt. / miesiąc
  • Zaawansowany – 25 szt. / miesiąc
  • Kwalifikowany – 1 szt. / miesiąc
  • Użycie podpisu kwalifikowanego od EuroCert
  • Rodzaje plików: PDF
  • Podpisy do użycia na doPodpisu.pl
Popularny

Premium

Zalecany dla małych i średnich firm, posiadających do 25 dokumentów
od 69 zł netto / miesiąc
  • Nadawanie przesyłek i podpisywanie dokumentów – bez limitu
  • Rodzaje podpisów w ramach planu:
  • Niekwalifikowany – bez limitu
  • Zaawansowany – 100 szt. / miesiąc
  • Kwalifikowany – 4 szt. / miesiąc
  • Użycie podpisu kwalifikowanego od EuroCert
  • Rodzaje plików: PDF
  • Podpisy do użycia na doPodpisu.pl

Udostępnij w Social Mediach :

Shopping Cart
Scroll to Top
Call Now Button