Wraz z rozwojem technologii, przedsiębiorstwa mają coraz większe możliwości korzystania z narzędzi informatycznych, które pozwalają na usprawnienie i zautomatyzowanie wielu procesów biznesowych.
Jednym z takich narzędzi jest platforma do elektronicznego obiegu dokumentów, która umożliwia szybkie i bezpieczne przesyłanie dokumentów między pracownikami oraz zewnętrznymi kontrahentami.
Efektywność korzystania z platformy – elektroniczny obieg dokumentów
Jednym z ważnych czynników, który wpływa na efektywność korzystania z platformy, jest wybór formy dostępu do niej.
Obecnie dostęp do platformy możliwy jest za pomocą aplikacji mobilnej oraz zwykłej strony internetowej.
Każda z tych opcji ma swoje wady i zalety.
Urządzenie mobilne
Wykorzystanie aplikacji mobilnej to forma dostępu do platformy, która pozwala na korzystanie z niej na urządzeniach mobilnych, takich jak smartfony czy tablety.
Dzięki temu użytkownik ma stały dostęp do platformy, bez względu na to, gdzie się znajduje.
Jedną z głównych zalet korzystania z aplikacji mobilnej jest łatwość korzystania z niej, ponieważ interfejs aplikacji jest zoptymalizowany pod ekrany urządzeń mobilnych.
Ponadto aplikacja umożliwia powiadomienia o nowych dokumentach oraz pozwala na szybkie i łatwe podpisywanie dokumentów.
Jednakże, aplikacja mobilna może nie być odpowiednia dla użytkowników, którzy potrzebują większej ilości funkcjonalności.
Interfejs aplikacji mobilnej jest zwykle uproszczony, co oznacza, że niektóre funkcje dostępne na stronie internetowej mogą być niedostępne na aplikacji mobilnej.
Ponadto, korzystanie z aplikacji mobilnej wymaga pobrania i zainstalowania aplikacji na urządzeniu mobilnym, co może być czasochłonne i wymagać pewnych umiejętności technicznych.
Tradycyjny komputer
Korzystanie z platformy za pośrednictwem strony internetowej umożliwia dostęp do platformy z każdego urządzenia z dostępem do Internetu.
Strona internetowa pozwala na korzystanie z pełnej funkcjonalności platformy, w tym na dodawanie i wysyłanie dokumentów, przeglądanie historii dokumentów oraz na podpisywanie dokumentów.
Jedną z zalet korzystania z platformy za pośrednictwem strony internetowej jest fakt, że nie wymaga ona instalacji dodatkowego oprogramowania na urządzeniu użytkownika. Wszystko, co potrzebne jest do korzystania z platformy to przeglądarka internetowa.
Przeczytaj także: https://dopodpisu.pl/przewaga-podpisu-kwalifikowanego