Potwierdzanie tożsamości. Podpis kwalifikowany to elektroniczny odpowiednik podpisu odręcznego, który ma taką samą moc prawną.
Aby wyrobić sobie taki podpis, trzeba udać się do siedziby firmy certyfikującej, przedstawić dokument tożsamości i podpisać wniosek.
Jednak w dobie cyfryzacji wiele firm oferuje już możliwość załatwienia formalności związanych z wyrobieniem podpisu kwalifikowanego online, w tym również możliwość weryfikacji tożsamości użytkownika za pomocą video weryfikacji.
Tradycyjne potwierdzanie tożsamości
Tradycyjne potwierdzanie tożsamości wymaga od osoby zainteresowanej uzyskaniem podpisu kwalifikowanego osobistego stawiennictwa w siedzibie firmy certyfikującej.
Proces ten zaczyna się od wypełnienia wniosku o wydanie podpisu kwalifikowanego.
Wypełnione dokumenty trzeba dostarczyć do siedziby firmy, gdzie pracownicy zweryfikują poprawność wprowadzonych danych oraz weryfikację tożsamości na podstawie przedstawionego dokumentu tożsamości.
W przypadku braku błędów oraz pozytywnego zweryfikowania tożsamości osoby, wniosek zostanie zaakceptowany, a podpis kwalifikowany zostanie wydany.
Wideo weryfikacja tożsamości
Weryfikacja za pomocą wideo umożliwia użytkownikom wyrobienie podpisu kwalifikowanego online, bez konieczności osobistej wizyty w siedzibie firmy.
Weryfikacja ta polega na spotkaniu online, na którym osoba zainteresowana wyrobieniem podpisu kwalifikowanego pokazuje swoje dokumenty tożsamości oraz wykonuje kilka prostych czynności, np. przeczytanie określonego tekstu, pokazanie się z różnych stron kamery czy potwierdzenie otrzymania kodu jednorazowego. Dzięki temu firma jest w stanie szybko i skutecznie zweryfikować tożsamość użytkownika.
Co lepsze?
W obu przypadkach proces weryfikacji jest ważnym etapem wyrobienia podpisu kwalifikowanego, jednak weryfikacja za pomocą weryfikacji wideo ma wiele korzyści dla użytkownika. Przede wszystkim, weryfikacja ta jest o wiele wygodniejsza, ponieważ użytkownik nie musi osobiście udawać się do siedziby firmy, co pozwala zaoszczędzić czas i koszty związane z podróżą. Ponadto, weryfikacja wideo zwykle trwa znacznie krócej niż tradycyjna weryfikacja.
Przeczytaj także: https://dopodpisu.pl/elektroniczny-obieg-dokumentow-koscioly