Kwalifikowana pieczęć elektroniczna do KSeF to produkt dla firm (w szczególności spółek) do szybkiego i elektronicznego logowania, uwierzytelnienia i zarządzania uprawnieniami w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) w obrębie firmy oraz pieczętowania dokumentów przy użyciu jedynie danych firmowych. Produkt dedykowany jest dla wszystkich rodzajów spółek, podmiotów gospodarczych, organizacji publicznych i prywatnych zobowiązanych do korzystania z KSeF. 

Oprócz szybszego sposobu uwierzytelnienia się elektronicznie do KSeF znaczącą przewagą pieczęci kwalifikowanej względem papierowego formularza ZAW-FA jest możliwość zarządzania uprawnieniami w roli właściciel (administratora), która umożliwia nadawanie poszczególnych uprawnień do KSeF dla poszczególnych osób fizycznych i firm zewnętrznych w imieniu firmy.  .

Zalety pieczęci kwalifikowanej do KSeF:

• możliwość rejestracji w KSeF online bez tracenia czasu w Urzędzie
• gwarancję ciągłości i obsługi KSeF bez względu na zmiany strukturalne
• funkcję nadawania i zarządzania uprawnieniami w KSeF w przypadku zmian
• możliwość uwierzytelnienia w środowisku przedprodukcyjnym (demo) całkowicie zdalnie

Zastosowanie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej do KSeF:

• rejestracja i uwierzytelnianie w systemie KSeF
• pieczętowania firmowej korespondencji z klientami lub partnerami
• pieczętowaniu dokumentacji wewnętrznej i pracowniczej
• pieczętowania decyzji, zaświadczeń, pism
• podpisywania sprawozdania finansowego
• podpisywania raportów finansowych
• podpisywania dokumentów przetargowych
• podpisywania wydawanych zaświadczeń, zawiadomień i pism urzędowych,
• do podpisywania prowadzonej i archiwizowanej dokumentacji pracowniczej
• zabezpieczenia elektronicznych faktur przed nieautoryzowaną zmianą 

Kupując ten produkt w cenie otrzymujesz kwalifikowaną pieczęć elektroniczną (kwalfiikowany certyfikat EuroCert zgodny z eIDAS), usługę weryfikacji danych podmiotu, kartę kryptograficzną, intuicyjne oprogramowanie oraz zdalne wsparcie techniczne, aby zapewnić płynną integrację i obsługę.

Rodzaj karty kryptograficznej do wyboru

• Karta Standard – karta bankomatowa (kryptograficzna) z nadrukiem EuroCert
• Karta SIM – karta SIM (kryptograficzna) z nadrukiem EuroCert

Czytnik w zestawie do wyboru

Zaznaczając opcję Tak w polu „Czytnik w zestawie” domyślnie do zamówienia zostanie dodany jeden z następujących czytników kart:

• Karta Standard – czytnik kart kryptograficznych Gemalto IDBridge CT30 do obsługi kart kryptograficznych w formacie karty bankomatowej (ID-1).
• Karta SIM – czytnik karty krypograficznych FEITIAN R301-B9 USB Smart Card Reader w formacie karty SIM.

Jak wygląda proces zakupu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej do KSeF?

Aby otrzymać kwalifikowaną pieczęć elektroniczną konieczna jest weryfikacja tożsamości pełnomocnika podmiotu oraz danych organizacji podanych w oświadczeniu. W zależności od rodzaju dostawy możesz otrzymać pieczęć która może zostać dostarczona online (za pomocą podpisu kwalifikowanego), w siedzibie EuroCert lub w Punkcie Partnerskim EuroCert. 

1. Zamów produkt przez nasz sklep – wybierz odpowiedni wariant certyfikatu, dodaj produkt do koszyka i dokonaj zakupu.
2. Opłać zamówienie – wybierz jedną z dostępnych form płatności i postępuj zgodnie z instrukcją w koszyku, aby opłacić zamówienie (w przypadku chęci zakupu produktu z odroczonym terminem płatności skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta)
3. Wypełnij oświadczenie o wydaniu pieczęci kwalifikowanej – po otrzymaniu płatności prześlemy Ci instrukcję i specjalne oświadczenie do uzupełnienia danych podmiotu i niezbędnych danych do weryfikacji. Oświadczenie wypełnia reprezentant lub pełnomocnik (wymagane jest dostarczenie upoważnienia) organizacji dla której jest wydawana pieczęć.
4. Podpisz (kwalfikowanym podpisem elektronicznym) i odeślij oświadczenie – po otrzymaniu dokumentu EuroCert zweryfikuje, sprawdzi zgodność i podstawie danych podanych w oświadczeniu wyda certyfikat.Jeśli nie posiadasz kwalifikowanego podpisu elektronicznego proponujemy odbiór w:
   • Oficjalnej siedzibie EuroCert – udaj się z dokumentem potwierdzającym tożsamość do oficjalnej siedziby EuroCert (02-884 Warszawa, ul. Puławska 472). W tym przypadku pieczęć kwalifikowana wydawana jest od ręki.
   • Autoryzowanym Punkcie Partnerskim – skontaktuj się z BOK EuroCert (biuro@eurocert.pl lub telefonicznie +48 22 390 59 95) w celu ustalenia szczegółów i umówienia spotkania w jednym z naszych punktów z mapy – https://sklep.eurocert.pl/pl/i/Punkty-Sprzedazy/14
5. Dostawa – po poprawnej weryfikacji danych wyślemy Twoje zamówienie kurierem pod wskazany w oświadczeniu adres. Cały proces trwa 2-3 dni od otrzymania podpisanego oświadczenia. Pieczęć jest gotowa do użytku od razu po dostarczeniu przesyłki.