Podpisywanie dokumentów to codzienna praktyka wielu przedsiębiorstw, zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych.
Często jednak zapominamy, że ważna jest nie tylko treść dokumentu, ale także data i czas jego podpisania.
Dlatego warto stosować potwierdzanie daty złożonego podpisu znacznikiem czasu.
Czym jest znacznik czasu?
Znacznik czasu to elektroniczny system, który umożliwia potwierdzenie daty i czasu podpisania dokumentu.
System ten opiera się na niezależnym od stron podpisujących źródle czasu, co oznacza, że data i czas zostają potwierdzone przez niezależny organ, co zwiększa ich wiarygodność.
Korzyści ze stosowania – znacznik czasu
Stosowanie znacznika czasu ma wiele korzyści.
Po pierwsze, gwarantuje on autentyczność daty i czasu podpisania dokumentu.
Po drugie, pozwala na łatwiejsze rozstrzyganie sporów i interpretacji zapisów umowy, ponieważ dokładnie określa datę i czas podpisania dokumentu.
Po trzecie, umożliwia odtworzenie kolejności wydarzeń, co jest ważne w przypadku dokumentów wymagających zachowania określonej chronologii.
Co jeszcze ważne?
Dodatkowo, stosowanie znacznika czasu może przyspieszyć proces wymiany dokumentów i podpisania umów, ponieważ nie wymaga to spotkań i podpisywania papierowych dokumentów. Dzięki znacznikowi czasu dokumenty można podpisać elektronicznie i przesłać do odbiorcy w dowolnym miejscu i czasie.
Wniosek jest jasny – stosowanie znacznika czasu do potwierdzania daty złożonego podpisu jest ważne dla przedsiębiorstw, które chcą zachować pełną kontrolę nad swoimi dokumentami i chronić swoje interesy. Dzięki temu narzędziu możliwe jest potwierdzenie autentyczności daty i czasu podpisania dokumentów, co zwiększa ich wiarygodność i ułatwia rozstrzyganie ewentualnych sporów.
Przeczytaj także: https://dopodpisu.pl/nowoczesny-obieg-dokumentow-dla-firm