Elektroniczne podpisywanie dokumentów staje codziennością. Pozwala na łatwiejszy przepływ dokumentów i zwiększa bezpieczeństwo przesyłanych danych. Żeby jednak zagwarantować jeszcze wyższy poziom bezpieczeństwa, warto zastosować znacznik czasu. Sprawdź, jakie są korzyści z jego stosowania.
Czym jest znacznik czasu?
Znacznik czasu to elektroniczny system, który umożliwia potwierdzenie daty i czasu podpisania dokumentu. System ten opiera się na niezależnym od stron podpisujących źródle czasu. Oznacza to, że data i czas zostają oznaczone niezależnie od ustawień komputera podpisującego. To zwiększa ich wiarygodność i pozwala uniknąć ingerowania we wprowadzone dane.
Korzyści ze stosowania znacznika czasu
Stosowanie znacznika czasu ma wiele korzyści.
Po pierwsze, gwarantuje on autentyczność daty i czasu podpisania dokumentu.
Po drugie, pozwala na łatwiejsze rozstrzyganie sporów i interpretacji zapisów umowy, ponieważ dokładnie określa datę i czas podpisania dokumentu.
Po trzecie, umożliwia odtworzenie kolejności wydarzeń, co jest ważne w przypadku dokumentów wymagających zachowania określonej chronologii.
Znacznik czasu w elektronicznym obiegu dokumentów
Stosowanie elektronicznego obiegu dokumentów ze znacznikiem czasu może przyspieszyć proces wymiany dokumentów i podpisania umów, ponieważ nie wymaga to spotkań i podpisywania papierowych dokumentów. Dzięki znacznikowi czasu dokumenty można podpisać elektronicznie i przesłać do odbiorcy w dowolnym miejscu i czasie.
Stosowanie znacznika czasu do potwierdzania daty złożonego podpisu jest ważne dla przedsiębiorstw, które chcą zachować pełną kontrolę nad swoimi dokumentami i chronić swoje interesy. Dzięki temu narzędziu możliwe jest potwierdzenie autentyczności daty i czasu podpisania dokumentów, co zwiększa ich wiarygodność i ułatwia rozstrzyganie ewentualnych sporów.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak wykorzystanie platformy do obiegu dokumentów i podpisu elektronicznego zwiększają bezpieczeństwo i efektywność firmy? Przeczytaj: Jak wybrać archiwum cyfrowe dla firmy?
