Wraz z rozwojem technologii, przedsiębiorstwa mają coraz większe możliwości korzystania z narzędzi informatycznych, które pozwalają na usprawnienie i zautomatyzowanie wielu procesów biznesowych. Do takich należą systemy elektronicznego obiegu dokumentów, takie jak dopodpisu.pl. Zobacz, jaką formę elektronicznego obieg dokumentów w firmie i w kontaktach z kontrahentami warto wybrać.
Elektroniczny obieg dokumentów w firmie przez komputer czy urządzenie mobilne?
Decydując się na elektroniczny obieg dokumentów w firmie, mamy do nich dostęp w każdym miejscu i czasie. Oznacza to, że jest możliwy za pomocą aplikacji mobilnej oraz zwykłej strony internetowej. Każda z tych opcji ma swoje wady i zalety.
Urządzenie mobilne
Wykorzystanie aplikacji mobilnej to forma dostępu do elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, która pozwala na korzystanie z niej na urządzeniach, takich jak smartfony czy tablety. Dzięki temu użytkownik ma stały dostęp do platformy, bez względu na to, gdzie się znajduje.
Jedną z głównych zalet korzystania z aplikacji mobilnej jest łatwość korzystania z niej. Ponadto aplikacja umożliwia odbieranie powiadomień o nowych dokumentach w każdym momencie. Pozwala również na szybkie i łatwe podpisywanie dokumentów.
Jednakże, aplikacja mobilna może nie być odpowiednia dla użytkowników, którzy potrzebują szerszej funkcjonalności. Interfejs aplikacji mobilnej jest zwykle uproszczony, co oznacza, że niektóre funkcje systemu mogą być w niej niedostępne.
Elektroniczny obieg dokumentów w firmie – Tradycyjny komputer
Korzystanie z systemu elektronicznego obiegu dokumentów za pośrednictwem strony internetowej umożliwia dostęp do platformy w formie dedykowanej dla laptopów i komputerów stacjonarnych. Strona internetowa pozwala na korzystanie z pełnej funkcjonalności platformy, w tym na dodawanie i wysyłanie dokumentów, przeglądanie historii dokumentów oraz na podpisywanie dokumentów.
Jedną z zalet korzystania z platformy za pośrednictwem strony internetowej jest fakt, że nie wymaga ona instalacji dodatkowego oprogramowania na urządzeniu użytkownika. Wszystko, co potrzebne jest do korzystania z niej to przeglądarka internetowa.
Przeczytaj także: Jakie są korzyści finansowe z zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów?
