Darmowy podpis elektroniczny – Jak podpisać dokument z planem Free?
Chcesz podpisać dokument elektronicznie bez drukowania i skanowania? W doPodpisu.pl możesz korzystać z bezpłatnego planu Free i wykonać 5 własnych podpisów elektronicznych miesięcznie.
Spis treści
Plan Free jest przeznaczony do sytuacji, w których chcesz samodzielnie podpisać dokument. Nie obejmuje bezpłatnego wysyłania dokumentów innym osobom do podpisu. Jeżeli potrzebujesz przygotować cały proces podpisywania, wysłać dokument klientowi, pracownikowi lub kontrahentowi i śledzić jego status, potrzebujesz odpowiedniego płatnego planu.
W doPodpisu.pl dostępne są trzy plany: Free, Standard i Premium. Free obejmuje 5 podpisów elektronicznych miesięcznie, Standard 1000, a Premium pozwala na nielimitowane podpisy elektroniczne.
Ważne jest również rozróżnienie zwykłego podpisu elektronicznego od podpisu kwalifikowanego. Darmowy podpis elektroniczny w planie Free nie jest podpisem kwalifikowanym. Jeżeli dokument wymaga QES, należy skorzystać z kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Jak podpisać dokument za darmo?
Jeżeli chcesz samodzielnie podpisać dokument, możesz skorzystać z planu Free.
1. Załóż konto
Utwórz konto na doPodpisu.pl i korzystaj z planu Free.
W ramach tego planu masz do dyspozycji 5 podpisów elektronicznych miesięcznie.
2. Dodaj dokument
Po zalogowaniu dodaj dokument, który chcesz podpisać.
Może to być dokument, który otrzymałeś od firmy, urzędu, kontrahenta lub innej osoby i który wymaga Twojego podpisu.
3. Podpisz dokument
Przejdź przez proces podpisywania i złóż swój podpis elektroniczny.
Nie musisz drukować dokumentu, podpisywać go ręcznie ani skanować.
4. Odbierz podpisany dokument
Po zakończeniu procesu możesz korzystać z podpisanego dokumentu.
To właśnie podstawowy scenariusz planu Free: samodzielne podpisanie dokumentu w ramach miesięcznego limitu.
Czy w planie Free można wysłać dokument komuś do podpisu?
Nie, to istotna różnica między samodzielnym podpisaniem dokumentu a organizowaniem procesu podpisywania.
W planie Free możesz wykorzystać dostępne podpisy do podpisywania własnych dokumentów. Jeżeli chcesz wysłać dokument drugiej osobie, aby to ona go podpisała, potrzebujesz planu oferującego obsługę takiego procesu.
Dotyczy to między innymi sytuacji, gdy chcesz:
- wysłać umowę klientowi,
- przekazać dokument pracownikowi,
- wysłać dokument kontrahentowi,
- zebrać podpisy kilku osób,
- ustawić kolejność podpisywania,
- monitorować, kto już podpisał dokument,
- wysyłać przypomnienia.
Te funkcje są związane z obsługą procesu podpisywania, a nie z samym wykonaniem własnego podpisu.
Ile podpisów elektronicznych obejmują plany?
| Plan | Własny podpis elektroniczny |
|---|---|
| Free | 5 miesięcznie |
| Standard | 1000 miesięcznie |
| Premium | bez limitu |
Jeżeli potrzebujesz tylko od czasu do czasu podpisać otrzymany dokument, Free może być wystarczający.
Jeżeli regularnie wysyłasz dokumenty innym osobom albo obsługujesz większą liczbę podpisów, przeznaczone są do tego wyższe plany.
Free – dla osoby, która chce podpisać dokument
Plan Free sprawdzi się przede wszystkim wtedy, gdy nie potrzebujesz rozbudowanego procesu obiegu dokumentów.
Przykładowa sytuacja:
Otrzymujesz umowę w PDF i dostajesz wiadomość: „Proszę o podpisanie dokumentu”.
Zamiast:
wydrukować → podpisać → zeskanować → odesłać
możesz podpisać dokument elektronicznie.
Masz na to 5 podpisów miesięcznie w planie Free.
Jeżeli natomiast jesteś firmą, która sama przygotowuje umowy i wysyła je klientom lub pracownikom, potrzebujesz funkcji wysyłania dokumentów do podpisu.
Wysyłanie dokumentów do innych osób
doPodpisu.pl pozwala na znacznie więcej niż samo złożenie własnego podpisu.
W płatnych planach możesz przygotować dokument i przekazać go kolejnym osobom do podpisania.
Możesz między innymi:
- wskazać osoby podpisujące,
- ustawić kolejność podpisów,
- wysłać dokument online,
- monitorować status,
- sprawdzać historię procesu,
- wysyłać przypomnienia,
- przechowywać dokumenty po zakończeniu procesu.
Przykładowo firma może wysłać umowę najpierw do pracownika, następnie do przełożonego, a na końcu do osoby reprezentującej firmę.
Wszystko odbywa się w ramach jednego procesu.
Podpisywanie dokumentów przez kilka osób
Jeżeli dokument ma podpisać kilka osób, zwykłe przesyłanie pliku PDF między skrzynkami e-mail szybko staje się niewygodne.
Platforma pozwala zorganizować taki proces w jednym miejscu.
Możesz określić, kto podpisuje dokument i w jakiej kolejności.
Przykład:
pracownik → przełożony → pracodawca
Po wysłaniu dokumentu możesz sprawdzić, na jakim etapie znajduje się proces.
To rozwiązanie jest przydatne między innymi przy umowach, dokumentach HR, współpracy z kontrahentami oraz wewnętrznym obiegu dokumentów.
Co dzieje się z dokumentem po podpisaniu?
W przypadku planów oferujących obsługę obiegu dokumentów doPodpisu.pl pozwala również przechowywać i porządkować dokumentację.
Dostępne jest między innymi e-Archiwum, w którym można przechowywać podpisane dokumenty i organizować je za pomocą folderów.
Możesz również korzystać z funkcji weryfikacji podpisanych dokumentów.
Dzięki temu platforma może obsługiwać nie tylko samo podpisanie, ale cały proces związany z dokumentem.
Darmowy podpis elektroniczny a podpis kwalifikowany
Warto zwrócić uwagę na jeszcze jedną rzecz.
Darmowy podpis elektroniczny nie jest tym samym co podpis kwalifikowany.
doPodpisu.pl obsługuje trzy rodzaje podpisów:
SES – podpis elektroniczny
Podstawowy rodzaj podpisu elektronicznego. Może być wykorzystywany w procesach, w których nie jest wymagany podpis kwalifikowany.
AES – podpis zaawansowany
Podpis zapewniający wyższy poziom identyfikacji osoby podpisującej.
QES – podpis kwalifikowany
Podpis oparty na kwalifikowanym certyfikacie. Zgodnie z eIDAS ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu.
Jeżeli więc otrzymasz informację, że dokument musi zostać podpisany podpisem kwalifikowanym, sam darmowy podpis z planu Free nie będzie wystarczający.
Czy można mieć darmowy podpis kwalifikowany?
Nie należy mylić bezpłatnego podpisu elektronicznego z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Plan Free daje 5 podpisów elektronicznych miesięcznie. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest odrębną usługą i wymaga kwalifikowanego certyfikatu.
Jeżeli potrzebujesz QES tylko do pojedynczego dokumentu, możesz skorzystać z jednorazowego podpisu kwalifikowanego.
Jeżeli podpisujesz dokumenty kwalifikowanym podpisem regularnie, dostępne są również plany przeznaczone do częstszego korzystania z QES.
Standard i Premium – gdy chcesz wysyłać dokumenty
Jeżeli oprócz podpisywania własnych dokumentów chcesz organizować podpisywanie dokumentów przez inne osoby, potrzebujesz planu oferującego funkcje obiegu dokumentów.
Standard obejmuje 1000 podpisów elektronicznych miesięcznie, a Premium nielimitowane podpisy elektroniczne.
Wyższe plany umożliwiają korzystanie z funkcji przydatnych firmom, takich jak wysyłanie dokumentów do podpisu, organizowanie kolejności podpisujących, monitorowanie statusów czy przechowywanie dokumentacji.
Premium jest przeznaczony dla organizacji, które regularnie obsługują większą liczbę dokumentów i nie chcą ograniczać liczby podpisów elektronicznych.
Kiedy wystarczy Free?
Free będzie odpowiedni, jeżeli:
- otrzymujesz dokumenty od innych osób i chcesz je samodzielnie podpisać,
- podpisujesz maksymalnie 5 dokumentów miesięcznie,
- nie potrzebujesz wysyłać dokumentów innym osobom do podpisu,
- nie potrzebujesz organizować wieloosobowego procesu podpisywania.
Przykład: otrzymałeś umowę w PDF i musisz ją podpisać. Nie przygotowujesz dokumentu dla innych osób i nie musisz zbierać ich podpisów. W takiej sytuacji możesz wykorzystać plan Free.
Kiedy potrzebujesz wyższego planu?
Wyższy plan będzie potrzebny, gdy zaczynasz organizować podpisywanie dokumentów, a nie tylko podpisywać je samodzielnie.
Przykładowo firma chce:
- przygotować umowę,
- wysłać ją klientowi,
- poczekać na podpis,
- otrzymać informację o zakończeniu procesu,
- przechowywać podpisaną umowę.
To już nie jest tylko wykonanie własnego podpisu. Jest to cały proces obiegu dokumentu.
W takim przypadku potrzebne są funkcje dostępne w odpowiednich planach płatnych.
Najważniejsze informacje
Czy można podpisać dokument za darmo?
Tak. W planie Free masz 5 własnych podpisów elektronicznych miesięcznie.
Czy Free pozwala wysłać dokument innej osobie do podpisu?
Nie. Plan Free nie obejmuje bezpłatnego wysyłania dokumentów innym osobom do podpisu.
Ile podpisów elektronicznych jest w Planie Standard?
1000 podpisów elektronicznych miesięcznie.
Czy Premium ma limit podpisów elektronicznych?
Nie. Podpisy elektroniczne w Premium są dostępne bez limitu.
Czy darmowy podpis elektroniczny jest podpisem kwalifikowanym?
Nie. Podpis elektroniczny i podpis kwalifikowany to różne rodzaje podpisów.
Czy mogę podpisać PDF?
Tak.
Czy mogę wysłać PDF klientowi do podpisania w planie Free?
Nie. Do wysyłania dokumentów innym osobom do podpisu potrzebujesz planu oferującego tę funkcję.
Czy mogę podpisać dokument przez kilka osób?
Tak, ale organizowanie takiego procesu wymaga odpowiedniego planu.
Podsumowanie
Jeżeli szukasz darmowego podpisu elektronicznego do podpisania własnego dokumentu, w doPodpisu.pl możesz korzystać z planu Free i wykonać 5 podpisów elektronicznych miesięcznie.
Free jest przeznaczony przede wszystkim do prostego scenariusza: masz dokument i chcesz go samodzielnie podpisać.
Jeżeli chcesz wysłać dokument innej osobie, zebrać podpisy kilku osób, ustawić kolejność podpisywania, śledzić status dokumentu lub korzystać z pełnego obiegu dokumentów, potrzebujesz odpowiedniego planu płatnego.
Standard oferuje 1000 podpisów elektronicznych miesięcznie, a Premium nielimitowane podpisy elektroniczne.
Jeżeli natomiast dokument wymaga podpisu kwalifikowanego, należy skorzystać z QES, a nie z bezpłatnego podpisu elektronicznego dostępnego w planie Free.
Masz dodatkowe pytania do artykułu lub produktu?
Zostaw dane kontaktowe i porozmawiaj bezpłatnie z konsultantem.
