Do czego wykorzystam elektroniczny obieg dokumentów w firmie?

elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Męczy Cię prowadzenie tradycyjnej dokumentacji? Masz dość drukowania, skanowania, nadawania poczty, upychania segregatorów po szafkach? Poznaj lepsze rozwiązanie. Sprawdź, jakie zastosowania ma elektroniczny obieg dokumentów w firmie i jakie korzyści wynikają z jego zastosowania.

Zastosowanie – elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Zarządzanie dokumentacją wewnętrzną

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie umożliwia firmom skuteczne zarządzanie dokumentacją wewnętrzną, taką jak polityki, procedury, instrukcje, formularze i raporty. Dokumenty te mogą być łatwo tworzone, edytowane, udostępniane, a także weryfikowane i aktualizowane zgodnie z potrzebami firmy

Procesy związane z zatrudnieniem

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie może być wykorzystywany w procesach rekrutacyjnych i zatrudnianiu pracowników. Firmy mogą przechowywać elektronicznie aplikacje o pracę, CV, listy motywacyjne, umowy o pracę, formularze podatkowe itp. Procesy związane z zatrudnieniem mogą być bardziej efektywne i mniej czasochłonne dzięki elektronicznej archiwizacji i udostępnianiu dokumentów.

Umowy i kontrakty

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie ułatwia zarządzanie procesem tworzenia, podpisywania i przechowywania umów i kontraktów. Firmy mogą tworzyć umowy elektronicznie, wysyłać je do podpisu za pomocą elektronicznych podpisów, a następnie przechowywać w bezpieczny sposób. Elektroniczny obieg dokumentów zapewnia również śledzenie historii zmian w umowach i terminów ważności.

Współpraca i udostępnianie dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie ułatwia współpracę między pracownikami poprzez udostępnianie dokumentów w formie elektronicznej. Wszyscy zainteresowani pracownicy mogą mieć dostęp do potrzebnych dokumentów, edytować je wspólnie, dodawać komentarze i śledzić postępy projektów. Eliminuje to konieczność wysyłania dokumentów pocztą elektroniczną lub drukowania i dystrybucji papierowych kopii.

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie – zarządzanie przepływem dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia zdefiniowanie i kontrolowanie przepływu dokumentów w firmie. Można ustalić określone etapy, w których dokumenty muszą być zatwierdzone lub przekazane do kolejnych osób lub działów. Automatyzacja procesu przepływu dokumentów przyspiesza pracę i minimalizuje ryzyko utraty dokumentów lub opóźnień w działaniu.

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów zapewnia bezpieczne przechowywanie wszystkich dokumentów bez potrzeby tworzenia tradycyjnego archiwum.

Chcesz skorzystać ze wszystkich tych udogodnień? Zdecyduj się na system elektronicznego obiegu dokumentów doPodpisu.

Przeczytaj także: Jakie są zalety elektronicznego obiegu dokumentów?

cropped-dopodpisu_logo_kolor_169-1.png

Podpisy kwalifikowane

Zalecany dla osób fizycznych i małych firm, mające kilka dokumentów do podpisu miesięcznie
od 29 zł miesiąc
  • Podpisy do użycia tylko w ramach platformy doPodpisu.pl
  • Rodzaje podpisów w ramach planu:
  • Niekwalifikowany – 5 szt. / miesiąc
  • Rodzaje plików: PDF
  • Podpis do użycia na doPodpisu.pl

Standard

Zalecany dla małych i średnich firm, posiadających do 25 dokumentów podpisywanych na miesiąc
od 39 zł netto / miesiąc
  • Nadawanie przesyłek i podpisywanie dokumentów – bez limitu
  • Rodzaje podpisów w ramach planu:
  • Podpis elektroniczny – 1000 szt. / miesiąc
  • Zaawansowany – 25 szt. / miesiąc
  • Kwalifikowany – 1 szt. / miesiąc
  • Użycie podpisu kwalifikowanego od EuroCert
  • Rodzaje plików: PDF
  • Podpisy do użycia na doPodpisu.pl
Popularny

Premium

Zalecany dla małych i średnich firm, posiadających do 25 dokumentów
od 69 zł netto / miesiąc
  • Nadawanie przesyłek i podpisywanie dokumentów – bez limitu
  • Rodzaje podpisów w ramach planu:
  • Niekwalifikowany – bez limitu
  • Zaawansowany – 100 szt. / miesiąc
  • Kwalifikowany – 4 szt. / miesiąc
  • Użycie podpisu kwalifikowanego od EuroCert
  • Rodzaje plików: PDF
  • Podpisy do użycia na doPodpisu.pl

Udostępnij w Social Mediach :

Shopping Cart
Scroll to Top
Call Now Button